4/15　第1回新入生会議（出店関係）

はじめに

この１か月の間、円滑に進めるために知っておいてほしいこと。
①大教から配られているアカウントの入る癖をつけておこう！
大教から「フォームで回答してください！」と言われることがしばしばあります。

この時に「権限がありません」と言われる時には、おそらくいつも使っているプライベートアカウントで入っちゃってます！

大教からのフォームや共有されたスプレッドシートなどは例外なく「大教Gmailアカウント」「大教Microsoft365アカウント」からのみ閲覧・回答が可能です。
これはセキュリティ向上のためなので、我慢してください…。

大学祭実行委員会ではほとんどの提出物を「Googleフォーム」にて回収しています！
こちらも「大教Gmailアカウント」からのみ回答となっています。

権限がないと言われたら、ログインしているアカウントが間違いないか一度確認してみてください。

②飲食出店は様々な基準をクリアしてからできる！
飲食出店をする際には、保健所の方に「臨時出店届」を提出する必要があります。
また、調理をする人は「衛生会議」に参加する必要があります。
今回は１か月しかないので急いで準備する必要がありますが、このようなステップがあるということを理解していただけるとありがたいです。

③公式LINEとオープンチャットについて
公式LINEとオープンチャットは以下の用途に使用します。

▶公式LINE…我々大学祭実行委員会と代表者の皆様が１対１で話せる場所です。
実行委員会に直接聞きたいことがあったらこちらに聞いてください！
公式LINEの対応時間は月～土の7:00～22:00となっています（例外あり）。ご注意ください。

▶オープンチャット…大学祭実行委員会から皆さんに一斉連絡をする際に使用します。
そのため、１日に１度は必ず見てもらいますようお願いします。
また、新入生の方が誰でも五月祭について話せる場所になっています。
言い争いなどにならないよう、常識の範囲内でご活用ください！