役職紹介~事務編~

じつにゃん
こんにちは!学祭実行委員です!
本日紹介するのは【事務】です!
事務は、学祭で使われる机や椅子、レンタル品などの貸し出し・管理を担当し、学祭運営を裏側から支えるのが主な役割。
ほかにも、備品管理や会議資料の作成、外部の方とのやりとりを行いながら、他役職のサポートにも入ります。
「事務」と聞くとデスクワークのイメージが強いかもしれませんが、実は人と関わることも多く、影から学祭全体を支えている重要な役職です。
コツコツ作業をするのが好きな人、裏方として学祭を支えたい人、少しでも気になったら、ぜひ学祭実行委員へ!お待ちしています!
活動内容
○学祭で使用する机・椅子・レンタル品などの備品の管理・貸し出し
○学祭準備期間の備品管理、会議資料・書類の作成
○外部業者とのやり取り
○学祭当日のレンタル品の貸し出し・回収・管理
事務の魅力
○ほかの役職と比べると比較的負担が少なく、ほどよいペースで活動できること
○仕事内容が多岐にわたり、学祭運営のいろいろな側面を知る、経験できること
○準備期間ではほかの役職のサポートにも入れること
○学祭当日はしっかり忙しいが、終わった後には達成感を味わえること
○仲がいいこと
こんな人におすすめ!
✓ 物品やデータの管理など、コツコツした作業が好き・得意な人
✓ ExcelやWordなど、基本的なパソコン操作ができる人(できなくても大丈夫!一緒にやろう!!)
✓ 人と関わるのが好きな人
✓ 体力がある人